Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, 573 ve 589 Sıra No.lu değişikliklerle e-Arşiv faturayı adım adım yaygınlaştırdı. Son adım 1 Ocak 2027’de atılıyor. Bu yazıdaki bilgiler 31 Ekim 2026 itibarıyla GİB metinlerinden kontrol edildi.
Kimler etkileniyor?
- Bilanço esasına göre defter tutanlar: 1 Ocak 2026’dan beri faturalarının tamamı tutarına bakılmaksızın e-Arşiv (alıcı e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura) olmak zorunda.
- Basit usul ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar: 31 Aralık 2026’ya kadar vergiler dahil 3.000 TL’yi aşan faturalar; 1 Ocak 2027’den itibaren tüm faturalar e-Arşiv olacak.
- e-Fatura kullanıcıları: e-Fatura’ya kayıtlı olmayan alıcıya kesilen her fatura zaten e-Arşiv’dir.
e-Fatura ve e-Defter eşikleri
- e-Fatura: brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olanlar, eşiği aştıkları yılı izleyen yılın 1 Temmuz’undan itibaren. İnternet satışı, gayrimenkul ve motorlu taşıt işlerinde eşik 500 bin TL. Ayrıntı
- e-Defter: 1 Ocak 2025’ten beri bilanço esasına göre defter tutan tüm mükellefler ve e-Fatura’ya geçmek zorunda olanlar. Ayrıntı
- e-İrsaliye: e-Fatura’ya kayıtlı ve hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olanlar ile bazı sektörler. Ayrıntı
Geçmezsem ne olur?
e-Belge olarak düzenlenmesi gereken bir fatura kâğıt düzenlenirse Vergi Usul Kanunu’nun 353. maddesine göre özel usulsüzlük cezası kesilir: belge tutarının %10’u, 2026 için ilk tespitte belge başına en az 17.000 TL. Ceza her belge için ayrı uygulanır.
Ne yapmalı?
- Defter tutma usulünüzü (basit usul, işletme, bilanço) ve geçen yılın hasılatını mali müşavirinizle kontrol edin.
- Faturayı bugün kâğıtla ya da e-Arşiv kesemeyen bir programla kesiyorsanız, e-Arşiv kesebilen bir programa geçişi planlayın.
- Mali mühür ya da e-imza ve entegratör başvurusunu Aralık’a bırakmayın.
- İlk e-Arşiv faturayı 1 Ocak’tan önce deneme olarak kesin.
Mikro’nun bütün paketlerinde e-Fatura ve e-Arşiv var; Mikro Yazılımevi GİB’in özel entegratör listesinde. Hangi pakette hangi e-belgenin bulunduğunu e-Dönüşüm sayfamızdaki tabloda görebilirsiniz.