Başka bir programdan ya da Excel’den Mikro’ya geçmeyi düşünen işletmelerin ilk iki sorusu hep aynıdır: verilerim gelir mi ve ne kadar sürer? Bu yazıda ikisini de Mipos’ta yaptığımız geçişler üzerinden cevaplıyoruz.
Neler aktarılır?
- Cari kartlar: müşteri ve tedarikçi bilgileri.
- Stok kartları: ürünler, birimler ve fiyat bilgileri.
- Açık bakiyeler: cari ve stok bakiyeleri açılış fişiyle.
- Açık faturalar: vadesi gelmemiş alacak ve borçlar.
- Geçmiş hareketler: isteğe bağlı; çoğu işletme geçmiş yılları eski programda okuma amaçlı tutmayı tercih eder.
Aktarımdan önce listeleri temizlemek işin yarısıdır: kullanılmayan cari ve stok kartları, mükerrer kayıtlar ve hatalı bakiyeler yeni programa taşınmamalı.
Hangi programdan gelirseniz gelin adımlar aynıdır: kartlar ve açık bakiyeler aktarılır, fatura ve rapor tasarımları Mikro’da yeniden kurulur. Excel’den geçişte cari ve stok listeleri düzenlenip içeri alınır.
Ne kadar sürer?
Süre pakete, kart sayısına ve aktarılacak geçmişe bağlıdır. Mipos’ta Mikro Jump kurulumu veri aktarımı dahil yaklaşık 5 iş günü, tek kullanıcılı Mikro Run kurulumu aynı gün sürer. Fatura tasarımları ve raporlar yeni programda yeniden kurulur; ekip eğitimi kendi verinizle yapılır.
Hangi Mikro paketi?
Eski programda kullandığınız paket değil, bugünkü ihtiyacınız belirleyicidir:
- Tek kullanıcı ve muhasebe mali müşavirde: Mikro Run.
- En fazla 3 kişi, muhasebe müşavirde: Mikro Jump Basic.
- 20 kişiye kadar, çok şube ya da muhasebe içeride: Mikro Jump.
- 20’den fazla kullanıcı ya da ileri üretim planlaması: Mikro Fly.
Karar veremediyseniz Hangi Mikro? sihirbazı cevaplarınıza göre paket ve modül listesi çıkarır.
e-Fatura ve e-Arşiv ne olacak?
e-Fatura ve e-Arşiv kullanıyorsanız geçişte entegratör değişikliği de planlanır. Mikro Yazılımevi GİB’in özel entegratör listesindedir; e-belgeler ayrı bir portal olmadan Mikro’nun içinden gider. Mevcut entegratörünüzdeki kontör ve arşiv için süreci biz yürütürüz. Ayrıntılar e-Dönüşüm sayfamızda.
Ne zaman geçmeli?
En temiz zaman yıl sonudur: yıl eski programda kapanır, 1 Ocak Mikro’da açılır. Adım adım takvim için yıl sonu kontrol listemize bakabilirsiniz.